ПИСЬМЕННОЕ ОБРАЩЕНИЕ ГРАЖДАНИНА В

НАШЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОЛЖНО СОДЕРЖАТЬ:

 

- наименование и адрес учреждения (МАУ «Архив города Киселевска», 652700, Кемеровская область, город

Киселевск, ул.Ленина 32/2)

- фамилию, имя, отчество, или наименование должности руководителя учреждения;

- фамилию, имя, отчество гражданина (все их изменения);

- число, месяц, год его рождения;

- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

- изложение сути обращения (тема запроса, сведения и информация которые необходимы гражданину);

- ксерокопию первой и пятой страниц паспорта;

- ксерокопию трудовой книжки за весь запрашиваемый период трудовой деятельности;

- контактный телефон; (рабочий, домашний, сотовый)

- личную подпись гражданина и дату написания обращения.

 

УВЕДОМЛЕНИЕ ЗАЯВИТЕЛЯ О НАПРАВЛЕНИИ

ОБРАЩЕНИЯ В ДРУГИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИИ

В случае если обращение не относится к компетенции нашего учреждения (отсутствую документы, содержащие необходимые заявителю сведения), в течение пяти дней с момента регистрации, его пересылают по назначению (если известно место нахождения соответствующих архивных документов), а заявителю высылают уведомление о направлении его обращения на исполнение в другую инстанцию.

 

СРОК ОТВЕТА НА ОБРАЩЕНИЕ

Ответ на письменное обращение категории социально – правового характера производится в срок не более 30 дней с момента его регистрации в нашем учреждении. В исключительных случаях (связанных со значительной сложностью поиска сведений и информации), руководитель учреждения вправе продлить срок ответа еще на тридцать дней, с обязательным уведомлением гражданина об этом.

Директору
МАУ «Архив города Киселевска»
от Свиридовой Веры Михайловны,
07 февраля 1965 года рождения,
проживающей: Оренбургская обл.,
г. Орск, ул. Ленина, 2/1 – 9
тел. 89155892506

 

Заявление
 

В связи с оформлением пенсии, прошу предоставить сведения, подтверждающие факт моей трудовой деятельности на шахте «Красный Кузбасс» в период с 12.01.1988 по 30.09.1998 и суммы начислений заработной платы за 60 месяцев с 1992 по 1997 годы. В 1989 году моя фамилия Иванова была изменена на Свиридову. С января 1990 года по июнь 1991 года я находилась в декретном отпуске. Ответ прошу отправить письмом на мой домашний адрес.          Копии паспорта и трудовой книжки прилагаю.

 

 

Дата

подпись