Новым витком истории архивного дела стала дата - 16 июля 1712 г. В указанный день был принят указ о необходимости формирования Московского сенатского архива. В функции учреждения входило ведение реестров дел и сбережение бумаг. Государственные ведомства были обязаны сдавать документацию по окончанию определенного периода. Официально ввели должность архивариуса, регламентировали период сбережения бумаг и отделили текущий документооборот от архивного. 

1720 год ознаменовался началом работы по описанию бумаг дипломатического значения. Занимался этим трудоемким процессом А. Д. Почаинов. В 1724 году был основан Московский архив коллегии иностранных дел, а уже через четыре года начали основываться губернские архивные хранилища и подразделения городского самоуправления.

В XVII-XIX вв. сеть активно трансформировалась. Создавались и ликвидировались структурные подразделения, менялись наименования и принцип деятельности учреждений. В 1845 году был регламентирован порядок хранения документации. Оформление дел осуществлялось подразделением, которым они были сформированы в текущем делопроизводстве. Это правило действует и в наше время.